3 月 29, 2020

時間總是不夠用!如何用三個時間管理技巧找回被偷走的時間?(內含免費表單下載)

時間管理技巧

文章最後更新於

大家有沒有覺得想做的事情很多,可是都覺得自己沒有時間去做的感覺呢?(說的就是我????),我最近剛畢業了幾個月,回想起以前的大學生活,花很多時間在玩遊戲上面,沒有好好的利用自己的時間,現在覺得實在是太浪費了!

後來上過一些課之後才慢慢開始有時間管理的觀念,也才被一棒打醒,自己都不知不覺把時間用在不重要的事情上面,所以如果你也有相同的困擾的話,我希望可以藉由幾個時間管理技巧,讓你也找回自己被偷走的時間

在這一篇文章裡,我會告訴你紀錄一天時間的重要性,知道自己的時間都花在哪裡、浪費在哪裡,也會在文章的最下面提供紀錄時間的空白表單和範本給大家參考使用


我們常常有很多想要做的事情,但卻常常覺得自己太忙了,沒時間去做,但有時候追劇卻一追就是好幾個鐘頭,想說滑一下臉書、回一下別人傳的訊息,不知不覺就快到要睡覺的時間了

但真的是沒時間嗎?你一天的時間都用在哪裡呢?

讓我們用時間大餅來檢視一下吧

時間大餅

認真回憶你今天都做了什麼並且寫下來,你是不是發現了很多想不起來到底做了什麼的「空白時段」呢?那些就是你被偷的時間

雖然常常會聽到很多人說「時間管理」 ,但其實每個人一天的時間都是相同的 ,都只有24小時 ,所以時間是沒辦法管理的 ,你能管理的只有自己

下面我想告訴你 ,

如何用3個時間管理技巧找回你被偷走的時間

第一步:把你想完成的事情寫下來吧!並且按照急迫性和重要性來分類

有時候你不是沒有時間,而是你做事情的順序不對,必須先做讓你覺得最難處理、最不想碰但是又最重要的事情,拒絕因為小事比較容易而想先完成的誘惑

還有,你決定要完成的事情不要太多,5個以內就好了,因為你不可能完成「所有」你想做的事情,如果你每件事情都想完成,最後真正要做的事情反而沒有去做

我們一天要完成的事情太多,你卻沒有把實踐用在真正有價值的事情上面

80/20定律: 用80%的精力做20%最重要的事情」

第二步:把事情排進你一天的行程裡面吧!

為什麼我們需要計畫到那麼細呢,因為如果你不主動選擇那段時間要做什麼事情,很大的機會就會被很多其他人的選擇或外在事物給填滿,有時候逛一下網拍,一不小心幾個小時又過去了而且如果有計畫,你會行動的機會會比沒有計畫還要大!

如果事情比較大,需要比較長的時間去完成,就可以把事情切割成可以在一天或一周裡面完成的階段性目標,並且寫下大概完成需要的時間

這邊有幾個要注意的地方

  • 除了工作時間之外也要預留彈性時間和休息時間!不要把時間安排得太緊了
  • 「不要高估自己」,排出真正可以完成的時間
  • 設定每件事情的deadline,不要一直把時間都花在同一件事情上面,應該要設定你那個時段要完成到什麼程度
  • 建立具體的步驟流程,可以讓你越做越順,減少焦慮,減少時間上的浪費

第三步:這個禮拜或這個月的總結,我在這段時間裡做了什麼?進行反思

反思可以讓你知道自己有沒有朝自己的目標更前進了一點,檢討並且修正自己的時間都用在哪裡,當你完成一件困難的事情後,你就會感到很滿足,你的腦袋也會開始釋放正向的腦內啡,最後心情就會好起來,然後更有動力的完成下一件比較困難的事情

想要養成規劃自己時間的習慣嗎:如何培養好習慣?養成習慣的5個步驟和行動表單設計

最後要提到的是:

你的零碎的時間

我們常常會覺得小空檔不可能完成什麼事情,所以就什麼都不做了,於是就開始滑手機,刷別人的動態,但如果能夠善用這些空檔去完成從大事情切割出來的小事情,每天這樣累積下來,可以完成的事情其實也不少,或者也可以拿來閱讀電子書、聽音頻學習,都是可以利用零碎時間的好方法

每天至少投資一個小時在大腦,三年後可能會成為一個領域或行業的專家

你可以利用的零碎時間:

通勤時間、做家事的時間、等人的時間、吹頭發或刷牙時、上廁所時等等

最後的最後,用一部影片,讓大家更有效的掌握與規劃時間

要保護自己的時間,尤其需要有足夠的時間做那些「重要事情」

在下面也會提供免費的時間大餅和時間帳表單給有需要的各位

如果你喜歡我的文章,歡迎拍手給我支持,讓我得到一些回饋以及鼓勵,讓我有動力繼續提供有價值的文章

謝謝大家把這篇文章看到最後~

-CHCH

CHCH

大家好,我是CHCH,目前是品牌的視覺設計師! 平常工作項目是設計產品、包裝、書籍、平面廣告、書籍封面等等不一定 ,透過這個網頁,我會分享一些小資理財的方法,並且會分享一些創造副業收入、自我成長的文章, 讓你可以和我一起學習、成長 ,我也還在努力中,如果想學習的話,那麼就持續地關注我的文章吧!

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26 thoughts on “時間總是不夠用!如何用三個時間管理技巧找回被偷走的時間?(內含免費表單下載)

    1. 我覺得有獎勵或動機會很有幫助,
      像是voicetube一直都有在辦的0元挑戰(只要在期限內完成課程,就不用學費
      剛開始會覺得很不習慣,但是因為只要有一周沒有完成就算失敗,
      所以還是會強迫自己去做,
      到現在反而會覺得一天沒有做就會覺得怪怪的

  1. 沒有妥善規劃時間表的話,真的很容易就看電視看過頭了,一回神要準備睡覺了,感謝版主的分享 很實用^^

  2. 時間管理很重要呢,很容易就不小心重要與不重要的事一起做,後來時間不太夠用,導致重要的事情也沒有做好,實在太需要時間管理表了。

  3. 規劃時間真的很重要!!不然真的很容易就因為滑手機時間就沒了~版主有沒有特別推薦的手帳呢?

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