3 月 28, 2020

事情好多做不完!如何用4個步驟增加你的執行力(內含免費表單下載)

執行力

有時候我們一直想做一些事情,心理就會有小聲音懷疑自己

「我做了這個失敗了怎麼辦?不如乾脆不要去做」

「別人會怎麼看我?」

常常因為猶豫不決最後也沒有去做,

或是想做的事情好難,所以就只做一些日常生活簡單的小事情,重要的事情反而一拖再拖

在這一篇文章裡,我會告訴你關於執行策略的紀律,讓你不只動起來,也把行動放在對你來說最重要、最有價值的事情上面

文章包含4個執行的紀律

  1. 鎖定極重要目標
  2. 從領先指標下手
  3. 設置醒目計分板
  4. 落實當責

那就讓我們繼續看下去……

執行力的修練

這篇文章是我閱讀「執行力的修練」的筆記,

雖然這本書是以企業或主管為主,但我認為對個人來說,也是一個可以利用的方法

執行策略的紀律指的是:讓你在處理日常工作之外還可以做對你來說重要的事情,

書裡面把日常稱為旋風,他佔用了你的很多時間與心力,卻是一天裡面不得不做的事情,

像是

吃飯、睡覺、通勤、小孩吵鬧、洗碗、煮飯、洗衣服等等,

它並不是壞東西,它讓你的日常生活可以順利進行下去,但常常忙完很多的日常事務之後一天屬於自己的時間就沒剩多少了,

心裡面有很多想做的事情,

但最後卻只能對自己說:「我這麼忙,沒時間去做 」

為了達到你之前想完成卻沒能完成的事情,就必須做你之前沒有做過的事情,

執行的真正敵人是你的日常工作,

所以目前的挑戰是:

要在很多緊急的日常事務中完成對你來說有價值的目標


是不是覺得自己都沒時間去做想做的事?:時間總是不夠用!如何用三個時間管理技巧找回被偷走的時間?

增加執行力的4個步驟

紀律一:鎖定極重要目標

現在很多地方,都很講求「效率」,

覺得速度越快越好,越快越有競爭力,

但事實上,當你嘗試做很多事情時,你能完成的事情會更少,

人天生擅長一次只做一件事情,當你想一心多用的時候,你的每一件事都會做的平庸

所以只能選擇一、兩件最重要的事情來做,

如果想做的事情太多,有五個、十個、甚至是二十個,就不能真正聚焦在真正重要的事情上面,

所以讓大腦一次專注在一個目標,但同時還是知道有其他事情就好了,

一般我們大部分的時間都會用在日常事情上,像是通勤、吃飯、睡覺,

用80/20法則來說,你的一天會有80%都用在日常事務上面,所以你就要把剩下的20%放在真正重要的事情上面,

這樣你在做事情時,就可以分清楚什麼是最重要的事情,什麼只是可做可不做的日常事務

選擇重要事情的TIP

  • 不能同時聚焦在兩個以上的事情
  • 必須設定deadline
  • 你選擇的必須有助於你的人生目標

紀律二:從領先指標下手

每個行動的重要性和影響力都不一樣,某些事情得影響程度就是比較大,就像用槓桿原理就可以輕輕鬆鬆把重物抬起來一樣

領先指標是什麼?

領先指標:是那些可以影響落後指標的行為,是為了達成你的目標必須做的事情,是你可以改變、掌握的事情,告訴我們就目前情況來看,達成目標的可能性有多大

落後指標:像是營收、獲利、市場占有率、顧客滿意度等等,收到這些指標的時候,結果就已經發生了,是無法改變的,它告訴我們是不是已經達成目標了

用減肥當例子,

落後指標是你減掉的體重,領先指標是妳為了減肥所做的事情,像是常常運動、控制飲食,

只要做到了,就可以預測你的體重會下降,而且那些行為都是自己可以掌握的

好的領先指標具有兩個基本特微:

  • 能夠預測達成目標的可能性
  • 團隊成員可以影響它

紀律三:設置醒目計分板

如果有計分的話,人的表現就會不一樣,

像是在打球的時候,如果知道自己得幾分的,持續注意而且看到分數的進展,表現會比較好

計分板最好是讓要使用的人設計表格必須簡單到能一眼看過去就知道再寫什麼,隨時都可以知道自己的得分。而且必須是自己追蹤自己的進度,而不是讓其他人來追蹤(這樣感覺就很像在監督一樣)

自發性的進度追蹤,會覺得我繼續這樣做是可以有進展的,而表現得更好,會更想要繼續做下去

如果沒有這樣的話,在執行的事項會在日常工作中慢慢被忘記。

讓你覺得想投入的是比賽本身,而且是一場讓人感受到自己正在贏的比賽

記分板需要要思考的四個問題:

  • 這個計分板簡單嗎?
  • 能夠輕易看到計分板嗎?
  • 記分板有呈現領先指標及落後指標嗎?
  • 能否一眼看出自己正走在獲勝的道路上

紀律四:落實當責

前三項紀律是還在計畫行動,第四項是在執行的時候會實際碰地的狀況:除非能持續對事情當則,不然目標很容易就會在忙碌的日常事務中慢慢消失。

必須要對目標進展結果當責,不能拿日常工作的繁重當藉口。這就是所謂的當責機制。

問自己:「下星期,在日常工作之外,我能夠做哪些對目標最有幫助的事?」

檢討計分板:從成功和失敗中學習

然後,在下禮拜,問自己是否履行了承諾,領先指標、落後指標的進展如何,並提出接下來的承諾。

跟自己自訂承諾。這樣他們更容易將這些承諾視為自己的事情。會對自己的構想更重視與投入。

可以訂定一個「週計畫」,在執行時,隨時根據之前沒看到的的挑戰和機會做出調整。

就能夠把大量心力投注在極重要目標,不比較不會被日常食物影響。

當看到自己正在朝目標大大的前進,就會被激勵,更容易對接下來的事情投入

帕金森定律:「有多少時間可完成工作,工作量就會自動變得有那麼多,以便用掉所有時間。」

最後用影片來幫你複習上面的內容

開始你的第一步

「其實執行力遠比你如何執行重要」

如果你也有過雖然目標很明確、執行動機強烈,但還是失敗了的狀況,

那一定就要來看看這本書

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謝謝大家把這篇文章看到最後~

-CHCH

CHCH

大家好,我是CHCH,目前是品牌的視覺設計師! 平常工作項目是設計產品、包裝、書籍、平面廣告、書籍封面等等不一定 ,透過這個網頁,我會分享一些小資理財的方法,並且會分享一些創造副業收入、自我成長的文章, 讓你可以和我一起學習、成長 ,我也還在努力中,如果想學習的話,那麼就持續地關注我的文章吧!

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14 thoughts on “事情好多做不完!如何用4個步驟增加你的執行力(內含免費表單下載)

  1. 原來領先指標和落後指標是這個意思
    很喜歡版主「要從領先指標著手而非落後指標」的這個概念
    因為無法改變的事只能讓它成為過去
    我們郤可以從中看見能夠改變的部份
    並且經過調整後得到不同結果的
    版主舉減肥這個例子讓我很有感
    因為我正為此努力中…哈

  2. 很認同!!
    常常想做很多事情,
    結果同時去做,不僅把時間分散掉,
    而且每一項都很難做到完美@@
    真的應該把目標聚焦在少數重要事情上,然後努力做

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